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凝聚團隊靈魂——打通标準化管理的“三個站點”
2022-11-24  來源:通合新能源   作者:李雙龍

什麼是标準?标準是科學、技術和實踐經驗的總結為在一定的範圍内獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重複使用的規則的活動。什麼是管理?管理是指一定組織中的管理者,通過實施計劃、組織、領導、協調、控制等職能來協調他人的活動,使别人同自己一起實現既定目标的活動過程。

當标準與管理結合,就凝聚成為團隊前進的靈魂——标準化管理。如何做到标準化?需要打通三個站點——制定目标、樹立标準、明确流程。

1、制定目标——标準化的第一站

目标,是沖鋒的号角,是前行的第一動力。制定目标,是管理标準化的第一站。以通合二期建廠為例,當明确建廠目标時,全公司各部門都開始為此奮戰,迅速将目标管理的過程融入工作中,将團隊的整體目标逐級分解,轉換為每個工序、每個職等分目标。

從質量部門所給出的指标下,各部門進行各個小目标再分解,并定位到明确的負責人,生産/設備/工藝也嚴格配合到每個細節環節的把控。以設備部為例,設備部全員快速據此制定部門目标并進行分解——部門的數據組從此刻确立,以改善良率管控劃傷,皮帶印、吸盤印為目标;數據小組為制絨到絲網接觸點位錄入,促進改善對應位置崩邊缺角以及固定位置黑斑髒污同步努力......正是由于目标的确立,全體員工鬥志昂揚,團結奮進,上下一心,每個人都在自己的職責上作出最大努力,最終共同創造從第一台設備進場到第一片電池片下線僅用15天的新記錄,并通過這種細分目标的方式,通合二期從建廠初期良率較低水平提升至當前最高。     

2、樹立标準——為前進的步伐提速

關于樹立标準,設備部的很多人都有着深深的感觸。曾經,在鍍膜複機驗證皮帶印工作中,一位新員工由于對鍍膜皮帶印産生機理的理解有所差異,就如何防範皮帶印産生與同事們進行了争論,但這場争論随後很快平息,原因無他,停複機後預防皮帶印驗證标準的确立,早就告訴了我們此項工作開展的路徑,後來,這名新員工成長為鍍膜助理工程師,在鍍膜良率工作做出成績,對于這個事件他記憶尤深,正因為有了标準,大家才能清晰知道每個工序的規矩是什麼,每個崗位的職責是什麼,我們不厭其煩的開展各類員工培訓,也正是為了确保标準深入人心。

如何樹立标準呢?最有效的工具就是制定相關SOP文件,建立科學合理、切合實際、操作性強的各項規章制度。以通合設備部管理為例:結合通合本身的特點,吸收借鑒其他基地、團隊的先進管理經驗,對各崗位的職責進行明确劃分,完善各崗位責任制度,避免因責任不明确引起的不必要的矛盾。再通過标準宣貫培訓,開展相應的員工培訓,使實際操作員工熟悉标準、掌握标準、執行标準,确保生産流程得到有效控制和保證。同時結合運轉過程中不斷出現新問題、新情況,不斷補充和修訂完善,使制度更加嚴密、更加有可操作性,形成良好的工作閉環。正是制定規範的SOP文件,從而在作業書的指導下,執行員工得以保質保量地完成技術性操作;并加強員工技能水平,促進團隊技能的培養傳承,提高團隊整體競争力。

3、明确流程——指引團隊正确的方向

流程管理是什麼?簡單地說,流程管理就是在做一件事的過程中界定處理和辦理的經過。就像農民澆地一樣,水從什麼地方流過,整個過程就是流程。流程和标準是相互聯系的,在流程中需要界定哪個部門或哪個崗位應該做什麼,從而進行清晰的責任劃分。

标準化流程重在精準、有效,而非數量,流程管理的最終目的,是實現控制責任風險,并減少過程,明确流程,方能指明正确的前進方向。因此,通合設備部在制定标準化流程SOP時,遵循使用準确的具體的量詞,避免抽象的模糊的描述(例如點檢CDA壓力在6-8bar,點檢排風必須在綠色标定範圍内等);明确該流程适用于具體哪段工序自動化/主設備/輔助設備中;并且流程描述有嚴格的邏輯性和因果關系。

正因有了在激光SE設備安全操作規程,得以有效規避不規範操作的安全隐患;正因制定的上百個SOP文件,為通合新能源二廠自建廠以來,安全事故零發生提供了必不可少的保障。

目标、流程、标準,是管理的三要素,也是管理标準化的三個關鍵“站點”,做好每一站的工作,才能促進員工個人成長,凝聚團隊前行動力,激勵大家發揮通威精神,共同實現美好生活的願景!


活動簡介
根據通威發〔2022〕6号文件《通威集團2022年企業文化建設工作實施方案》的通知精神,為進一步激發和堅定全體員工與企業共進步、同發展的信心和熱情,展現通威人風采,推動文化落地,集團現正式啟動2022年“标準引領,管理提升”主題征文活動,全體通威員工均可積極投稿參與。4-11月集團總共進行4期征文評選,每期評選出8篇優秀文章,納入年度總評選範圍,最終評出20篇優秀文章,并在年度企業文化收官活動上對獲獎者給予表彰。同時,評選出的優秀征文,将在集團官網、《通威報》等開設專欄進行展示,并整理、編撰後,收錄進2022年度通威集團企業文化征文彙編中。
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